De Wet open overheid (Woo) is op 1 mei 2022 gedeeltelijk ingegaan. De Wet open overheid vervangt de Wet openbaarheid van bestuur (Wob). De effecten op onze gemeente gaan over deze drie onderdelen van de wet:
- Actieve openbaarmaking
- Passieve openbaarmaking
- Informatiehuishouding
1. Actieve openbaarmaking
Openbare overheidsinformatie moet op het landelijke Platform Open Overheidsinformatie (PLOOI) geplaatst worden. Maar dit Platform is nog niet gereed. Voor de gemeente betekent het dat alleen die informatie die al op grond van andere bepalingen openbaar gemaakt moet worden nu al actief openbaar wordt gemaakt. Hierbij valt te denken aan gemeentelijke regelgeving, besluitenlijsten en contactgegevens van de bestuursorganen. Hiermee voldoen we aan de huidige verplichtingen van de Wet open overheid.
2. Passieve openbaarmaking
Passieve openbaarmaking is het op verzoek voor een ieder openbaar maken van documenten. We hebben de volgende maatregelen genomen om te voldoen aan de wet:
- Onze werkprocessen zijn aangepast
Je kunt via de website, per mail of telefonisch een aanvraag doen. De besluittermijn én de verlenging van de besluittermijn is korter dan bij de vorige wet.
- Er is sinds mei 2022 een Contactfunctionaris
Voordat iemand een verzoek indient, kan de contactfunctionaris benaderd worden. De contactfunctionaris kan aangeven of informatie al openbaar is en waar de informatie te vinden is of helpen bij het beschrijven van het Woo- verzoek.
- Op 1 mei 2022 zijn openstaande Wob-verzoeken als Woo-verzoeken geregistreerd.
Er wordt altijd gekeken of de informatie ook op een andere basis dan de Wet open overheid verstrekt kan worden.
Van 1 mei 2022 tot en met 31 december 2022 zijn er 25 verzoeken ingediend. In onderstaande tabel is aangegeven hoe deze verzoeken zijn behandeld.
Omschrijving | Aantal |
|---|---|
Ingetrokken | 2 |
Behandeld als informatieverzoek | 5 |
Behandeld als verzoek verstrekken procesdossier (Awb) | 1 |
Afgehandeld als Woo- verzoek | 14 |
Openstaande verzoeken 31-12-2022 | 3 |
3. Informatiehuishouding
Bestuursorganen moeten hun informatiehuishouding verbeteren. Gemeente de Fryske Marren heeft de volgende acties ondernomen:
- Er is een vervangingsbesluit vastgesteld: van het papieren naar een digitaal archief.
- De kwaliteit van de digitale informatie uit 2020 en de jaren daarvoor is verbeterd.
- Er is een verdiepingsonderzoek gedaan naar het archiveren in het regiesysteem sociaal domein.
- Er is een pilot gestart voor een E-depot, waar informatie langdurig digitaal kan worden bewaard.
- Het verbeteren van het archief van de voormalige gemeente Skarsterlân 1984 -2013 is afgerond.