Inkoop blijft een belangrijk middel in de organisatie. Maatschappelijk Verantwoord Inkopen en daarmee bijdragen aan de realisatie van de maatschappelijke- en sociale doelstellingen van de Gemeente heeft in 2022 prominente rol gekregen.
Wat hebben we gedaan in 2022?
- We hebben het nieuwe inkoop- en aanbestedingsbeleid opgezet.
Hiermee zijn de kaders en randvoorwaarden voor de inkopen en aanbestedingen binnen de gemeente geactualiseerd en aangescherpt. Het nieuwe beleid is in februari 2023 vastgesteld door de gemeenteraad.
- We zijn verder geprofessionaliseerd door meer kennis en betere systemen
We hebben systemen geoptimaliseerd om efficiënter te werken. Het ging om een upgrade van de aanbestedingssoftware en de implementatie van contractbeheersoftware. Daarnaast investeerden we in het opleiden van de inkoopadviseurs. En deelden we meer kennis over inkoop en aanbesteden met de organisatie.
- We zagen dat de complexiteit van inkoop en aanbestedingen blijft toenemen.
Met behulp van inkoop moeten steeds meer doelstellingen worden behaald. Daarnaast blijft de verregaande juridisering van het vakgebied aandacht vergen, samen met het voldoen aan de rechtmatigheid en aanbevelingen uit het accountantsverslag 2021 en managementletter 2022.
- Het Coalitieakkoord 2019-2022 heeft invloed op de inkoopfunctie.
De thema’s Mensen, Werk en Omgeving in het Coalitieakkoord 2019-2022 bevatten uitgangspunten die verregaande impact hebben. Ook in het nieuwe coalitieakkoord staan dit soort thema’s die met inkoop en aanbesteden in gang gezet kunnen worden en die we meenemen in onze offerteaanvragen. Denk aan het invulling geven aan duurzaamheid, jongeren de kans geven zich te ontwikkelen en het MKB helpen om aan te sluiten bij de circulaire economie.
- We zagen dat de aandacht voor circulair inkopen vergroot is en steeds belangrijker wordt.
We zochten in elke aanbesteding meer de samenwerking op met de beleidsadviseurs duurzaamheid. Samen ontdekten we kansen aan de voorzijde van een inkooptraject om onze duurzame beleidsdoelstellingen te verwezenlijken en daarbij de markt te stimuleren om te innoveren.