Doelstelling: |
|---|
Naast de reguliere bestuurstaken en de correcte uitvoering van wet- en regelgeving zal het college doorgaan met het proactief ontwikkelen van visies op de toekomst van de diverse beleidsterreinen. |
Wij hebben een open en toegankelijk bestuur
We zijn toegankelijk, staan midden in de samenleving en zetten in onze contacten een duidelijk profiel van De Fryske Marren neer. De gemeentelijke organisatie is er voor onze inwoners. Een slagvaardige organisatie is daarbij belangrijk. Onze dienstverlening is letterlijk ons visitekaartje. Met de in juni 2022 vastgestelde dienstverleningsvisie 2022-2026 ‘Tsjinstferliening, ús nammekaartsje’, werken we aan de doorontwikkeling van onze dienstverlening.
Hoe we dat doen?
- Bij belangrijke besluiten willen we graag weten hoe onze inwoners hierover denken.
- Bij projecten met impact op de leefomgeving wikselwurkjen we waar het kan. We hebben aandacht voor ieders rol in dit proces. We werken samen met onze inwoners, sociale partners, het bedrijfsleven en andere overheden.
Bestuurlijke vernieuwing door samenwerking
Besturen kun je niet alleen. Hiervoor is verbinding nodig tussen de gemeenschap, de gemeenteraad, het college en de gemeentelijke organisatie. Een goede samenwerking staat hierbij voorop en is belangrijk bij de uitvoering van onze taken. Het coalitieakkoord 2022-2026 ‘Fûnemint foar moarn’ biedt hiervoor de basis.
De meerjarenvisie is vastgesteld
In juni 2022 heeft de gemeenteraad de meerjarenvisie vastgesteld: ‘Brede Welvaart voor De Fryske Marren, visie tot voorbij 2030’. Onder brede welvaart verstaan we de kwaliteit van het leven. Niet alleen in het hier en nu, maar ook voor de generaties na de onze. Die kwaliteit van leven wordt ingedeeld langs economische, sociaal-culturele en ecologische thema’s. Hiermee sluiten we aan bij de Sustainable Development Goals.
Jeugd en jongeren meer in contact brengen met politiek
Jeugd en jongeren willen we graag meer betrekken bij gemeentelijke thema’s en actief bij politiek betrekken. De raadswerkgroep ‘jeugd’ is in een nieuwe samenstelling gestart met het maken van een actieplan. Ook vanuit Wikselwurk werken we aan participatie met deze doelgroep. Welzijnsorganisatie Sociaal Werk De Kear en de scholen starten in samenwerking met Stichting Tienskip projecten om jongeren wegwijs te maken in de lokale democratie en participatie.
De rekenkamer doet onafhankelijk onderzoek
Dat doet de rekenkamer in opdracht van de gemeenteraad. De onderzoeken zijn bedoeld om doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid te beoordelen, van gemeentelijk beleid en de uitvoering van de gemeentelijke taken door het gemeentebestuur. De rekenkamer ondersteunt de raad in zijn kaderstellende en controlerende rol. Raadsfracties kunnen onderwerpen voor onderzoek voordragen. Zo is het onderzoek naar de uitvoering van de Participatiewet verricht en de resultaten zijn opgeleverd. Vanwege het rooster van aftreden is er een nieuw rekenkamerlid geworven.
Het collegeonderzoek klachtenprocedure levert verbeterpunten op
De ambtelijke organisatie onderschrijft de geconstateerde bevindingen. We zijn direct met de adviezen aan de slag gegaan om onze dienstverlening verder te optimaliseren. De geconstateerde bevindingen hebben met name betrekking op:
- geen uniforme klachtenregistratie en -administratie, procedure en proces;
- niet volledig voldoen aan een artikel van de klachtenprocedure;
- niet-tijdige terugkoppeling door klachtenbehandelaren aan klachtencoördinatoren.
Uit het onderzoek kwamen ook positieve punten naar voren
Klachten worden over het algemeen adequaat en serieus opgepakt en in behandeling genomen. Er wordt veelal vlot (telefonisch) contact gelegd met de klager. De binnengekomen klachten worden zoveel mogelijk informeel afgewikkeld door de klachtenbehandelaren. Dit heeft in veel gevallen de voorkeur, omdat we vaak met de klager verder moeten en deze relatie niet verder willen laten verstoren.
Het plan voor definitieve huisvesting Herema State is in de maak
In het derde kwartaal van 2022 is een architect geselecteerd voor het maken van een plan voor de centrale huisvesting. De raad is in het vierde kwartaal van 2022 op de hoogte gebracht van de schets en de plannen met een memo en een raadscarrousel. De schets wordt verder uitgewerkt naar een voorlopig ontwerp, met alle betrokkenen. In het derde kwartaal van 2023 bieden wij het voorlopig ontwerp ter goedkeuring aan, aan de raad. De bouw start dan in het eerste kwartaal van 2024 en is gereed in het vierde kwartaal van 2024.